Возьмем подготовку, контроль качества и ответственность за кадровые документы на себя
Кадровый аутсорсинг
от HR-лидер
Аутсорсинг кадрового учета с HR-Лидером позволяет нашим клиентам улучшить эффективность работы отдела кадров и минимизировать риски, связанные с неправильным ведением кадрового делопроизводства
Бесплатная консультация
Что HR-Лидер
может взять на себя?
Ведение делопроизводства
Подготовка и оформление кадровых документов, ведение электронных журналов регистрации приказов и трудовых договоров, а также внесение записей в трудовые книжки.
Анализ документации
Проверку кадровых документов на соответствие законодательству, выявление возможных рисков и предложение оптимальных решений для их устранения.
Разработка нормативных актов
Создание положений об оплате труда, правил внутреннего распорядка и положений о коммерческой тайне компании, а также анализ имеющихся документов и их адаптация.
Консультации
По вопросам применения трудового законодательства в устной и письменной форме, а также информирование о нововведениях и изменениях в законодательстве.
Регулярная отчетность
Статистических отчеты и отчеты по военному учету, а также содействие в оформлении обязательного страхования работников от несчастных случаев.
Организация мероприятий
Корпоративные мероприятия, тимбилдинги и иные мероприятия для укрепления командного духа, повышения мотивации и эффективности работы сотрудников.
Бесплатная консультация
hr-лидер
Чем кадровый аутсорсинг выгоден для вашей компании?
0
Лет опыта на рынке
0
Компаний под сопровождением
0
Клиентов выбрали нас
10
Процент удволетворенности
Статистика компании
Цифры говорят за нас
Мы максимально заинтересованны в результате, и гарантируем результат для каждого клиента. Оставьте заявки и мы бесплатно и оперативно проконсультируем вас по любым интересующем вопросам.
Бесплатная консультация
Наша команда
Куанова Раиса Хамзиевна
Директор
Юрист по трудовым спорам, лектор по обучению членов согласительных комиссий и HR-менеджер со стажем. Обладает опытом работы в сфере трудового права более 17 лет.
Рпашева Гульнара Танербергеновна
Лектор
Специалист по обучению членов согласительных комиссий с опытом работы в сфере трудового права более 20 лет. Также имеет опыт в качестве топ-менеджера.
Аухадиев Даурен Тасбулатовичева
Юрист-правовед высшего уровня квалификации
Лектор по обучению членов согласительных комиссий с опытом работы в сфере трудового права более 10 лет.
Подробнее об аутсорсинге кадрового делопроизводства
Пока компания маленькая, и в ней работает всего несколько человек, проблем с оформлением документов нет. С этим справляется единственный бухгалтер в штате, который ведет и остальные документы. Положение дел становится привычным, и руководство не замечает момента, когда ситуация начинает выходить из-под контроля. Ведь все тонкости ведения кадрового делопроизводства просто физически не может знать человек, занимающийся еще и налогами, и бухучетом.
Признаки того, что пора обратить внимание на кадровый учет вашей компании:
- постоянно растет штат;
- наблюдается текучка кадров, возникают конфликтные ситуации;
- привлекаются работники на выполнение отдельных работ, не входящие в штат;
- принимаются на работу иностранные граждане;
- сотрудники стали регулярно ездить в командировки;
- специалист, который вел документы, уволился, и есть основания полагать, что с работой он не справлялся.
-
- Не хватает времени и ресурсов на подготовку большого объема кадровых документов. Когда в компании:
- работает свыше 100 человек (оформление приема/увольнения сотрудников, больничных, отпусков, внесение изменений в персональные данные происходит чаще одного раза в неделю),
- часто изменяются условия труда (например, сотрудники ездят в командировки или работают вахтовым методом),есть расширенный социальный пакет (надбавки за стаж, доплаты за вредность производства и пр.),
- высокая текучка/смена кадров (большой процент низкоквалифицированного персонала, работники принимаются в штат для выполнения ограниченных по времени задач и т.д.);
- и организация кадрового делопроизводства возложена на единственного кадровика или кадровый учет в качестве дополнительной нагрузки ведут сотрудники HR-отдела.
- Не хватает знаний и квалификации для разработки нетиповых кадровых документов, соответствующих специфике деятельности компании. Когда есть необходимость:
- вносить индивидуальные условия с сотрудниками в трудовые договоры (нетиповые обязанности, выходное пособие, передача смежных прав на результаты деятельности и пр.),
- отражать в локальных нормативных актах особую систему оплаты труда/премирования сотрудников (почасовая оплата, проценты от сделок, «полярки» и т.д.),
- принимать на работу иностранцев («дорогих» топовых специалистов или «бюджетных» низкоквалифицированных сотрудников),график сотрудников отличается от стандартного (скользящий или сменный, рабочий день больше 8 часов, вахты и т.д.);
- при этом штатный юрист не специализируется на трудовом праве, а кадровик не имеет достаточного профессионального опыта и компетенций.
- Планируется увольнение текущего кадровика или сокращение штата в целом. Когда ситуация требует сопровождения специалиста, обладающего специфичным опытом:
- грамотного взаимодействия с персоналом в условиях реализации непопулярных политических решений (сокращение, перевод персонала на сокращенный рабочий день, ликвидация компании и т.д),
- результативного досудебного улаживания трудовых споров с сотрудниками,
- продуктивного общения с контролирующими органами по жалобам сотрудников (Трудовая инспекция, Роскомнадзор, прокуратура, полиция, миграционная служба, суд).
- ведение кадровых документов – участок с повышенными рисками для компании в целом и руководителя лично. Беспрерывное ведение кадрового делопроизводства и независимость от человеческого фактора – залог безопасности.
- Не хватает времени и ресурсов на подготовку большого объема кадровых документов. Когда в компании:
Если руководство компании ставит цель оптимизации расходов, в том числе, на заработную плату работников, зарплатные налоги, а также на организацию дополнительных рабочих мест, то преимущество оплаты стоимости услуг аутсорсинга кадровой службы очевидно.
Ответим на любой ваш вопрос
Получите консультацию
Свяжемся с вами в течении 15 минут и ответим на любой ваш вопрос, по интересующей вам услуге.